У свим пројектима где је одговорна превенција губитака, кључни систем је често заборављена или занемарена имовина која може коштати више од буџета за безбедност.Важност одржавања безбедног кључног система такође се може превидети, упркос очигледним безбедносним ризицима, јер је често скупо и дуготрајно враћање контроле над системом, али систем лако може поново да измакне контроли.Међутим, ако је безбедност кључног система увек под контролом, неки губици се спречавају пре појаве ризика, посебно у случају интерне крађе.
Зашто је кључна контрола важна поред одржавања контроле приступа?
Имати преглед над кључним системом у сваком тренутку није само за сигурност периметра и осетљивих унутрашњих области, већ и у односу на фактор контроле трошкова.Губитак контроле над системом кључева ако се изгуби преглед кључева доводи до честих промена брава или цилиндара.Знамо да је свака замена веома скупа, посебно за оне системе главног кључа који играју централну улогу.Циљ контроле кључа треба да се врти пре свега око смањења броја изгубљених и замењених кључева.
Кључни системи ће утицати на оперативне трошкове
У већини организација, кључни системски трошкови се често класификују као разни трошкови, који заузимају мали део буџета и чине их лаким за превиде.Али то је заправо неповратни губитак, необрачунати, али неизбежни трошак.Управни одбор ће се на крају године изненадити што су због непажње превише потрошили на кључне системе.Стога препоручујемо да кључни системски трошкови буду посебна буџетска линија у оквиру годишњег извештаја за потребе праћења и ревизије.
Како кључни системи утичу на губитке?
Већина организација има политике које забрањују давање кључева неовлашћеним појединцима и политике које забрањују остављање кључева у областима где им се може приступити или позајмити.Међутим, пошто немају начина да прате кључеве, обично не сматрају довољно одговорним носиоце кључева.Чак и тада, држачи кључева се ретко ревидирају након што се њихови кључеви користе.Још више забрињава чињеница да се кључеви могу копирати без овлашћења.Стога, упркос издавању кључева овлашћеном особљу, оператери никада не могу тачно знати ко има кључеве и шта ти кључеви могу отворити.Ово оставља много могућности за унутрашњу крађу, што је један од главних узрока смањења пословања.
Системи електронске контроле кључева могу помоћи организацијама у било којој индустрији да ојачају своје кључне политике контроле, побољшају кључну ревизију и праћење и развију одговорније запослене.Са брзим самоуслужним приступом за овлашћене запослене, имате потпуну контролу над тим ко има приступ којим физичким кључевима и када.Са софтвером за управљање кључевима заснованим на вебу, ове циљеве можете лако постићи са било ког овлашћеног рачунара, таблета или чак мобилног телефона у вашој мрежи.Поред тога, наше решење се може интегрисати у ваше постојеће пословне системе, као што су контрола приступа или људски ресурси, што олакшава управљање и побољшава ваше оперативне процесе.
Време поста: 13. март 2023