Контрола кључева и управљање кључевима су неопходни за организације свих величина и типова, укључујући и грађевинске фирме. Грађевинске шупе посебно представљају јединствене изазове када је у питању управљање кључевима због броја укључених кључева, броја људи којима је потребан приступ и природе посла који се обавља.
Срећом, грађевинске компаније могу користити неколико стратегија за боље управљање кључевима грађевинских шупа, одржавање глатког рада и одржавање безбедности.
Изградите критичне контролне системе
Први корак ка бољем управљању кључевима у грађевинској шупи је успостављање система контроле кључева. Систем треба да укључује евиденцију свих кључева, њихове локације и ко има приступ њима. Систем контроле кључева треба да укључује и процес за издавање и враћање кључева, као и смернице за одговорно коришћење кључева.
Укључите све заинтересоване стране
Још једна кључна компонента ефикасног управљања кључним позицијама је укључивање свих заинтересованих страна у процес. То укључује менаџере, администраторе, извођаче радова и раднике.
Укључивањем свих, грађевинске компаније могу осигурати да сви разумеју важност кључних контрола и управљања кључним елементима, као и да су сви посвећени поштовању утврђених процеса и смерница.
Користите систем за електронско управљање кључевима
Један од најефикаснијих начина за боље управљање кључевима у грађевинској шупи је коришћење електронског система за управљање кључевима. Ови системи користе електронску базу података за праћење свих кључева и права приступа, што олакшава издавање и враћање кључева, праћење коришћења кључева и праћење активности.
Системи за електронско управљање кључевима такође пружају побољшану безбедност ограничавањем приступа одређеним кључевима и праћењем ко је приступио сваком кључу, када и у коју сврху.
Ограничите приступ ормарићу за кључеве
Још једна критична компонента контроле и управљања кључевима је ограничавање приступа ормарићима за кључеве. Приступ ормарићу за кључеве треба да буде ограничен само на овлашћено особље, а ормарић за кључеве треба да се налази у безбедном подручју са ограниченим приступом.
Поред тога, ормарићи за кључеве треба да буду закључани и осигурани када се не користе, а приступ ормарићима за кључеве треба да се прати и евидентира.
Имплементирајте процесе ревизије и извештавања
Коначно, грађевинске компаније треба да имплементирају процесе ревизије и извештавања како би осигурале да се кључне контроле и кључне процедуре управљања правилно поштују. Процес ревизије и извештавања може бити ручни или електронски, у зависности од величине и сложености грађевинског пројекта.
Редовне ревизије и извештаји могу помоћи у идентификовању и решавању свих критичних проблема контроле и кључног управљања пре него што постану велики проблеми, осигуравајући да се грађевински пројекти одвијају глатко и безбедно.
Укратко, ефикасна контрола кључева и управљање кључевима је кључно за грађевинске компаније, посебно када је у питању управљање кључевима за грађевинске шупе. Успостављањем система контроле кључева који укључује све заинтересоване стране, коришћењем електронског система за управљање кључевима, ограничавањем приступа ормарићима за кључеве и имплементацијом процеса ревизије и извештавања, грађевинске компаније могу ефикасно управљати кључевима и осигурати безбедност својих грађевинских шупа.
Време објаве: 11. април 2023.